O orçamento de obras na construção civil é uma das etapas mais relevantes durante o planejamento, concorda? Mas afinal, quais aspectos devem ser considerados nesse estágio? Pensando nisso, nós conversamos com Roberto Rafael Guidugli Filho, Engenheiro Civil, mestre em Engenharia de Produção, especialista em Engenharia Econômica e sócio-diretor da Meta Consultores, a fim de montar um passo a passo para você elaborar o orçamento de seus projetos.

Quer aprender a fazer essa atividade tão importante para o planejamento de obras e descobrir como evitar os erros mais comuns na hora de fazer um orçamento? Então, continue a leitura!

1. Compreenda o projeto em detalhes

Para conseguir fazer um bom orçamento de sua obra, é importante que você consiga compreender quais são as necessidades do projeto, a fim de tomar melhores decisões quanto a quais tipos de materiais serão usados e prever quanto tempo a construção levará. Além disso, a análise permitirá que você consiga se preparar para possíveis obstáculos durante a construção e resolvê-los mais rapidamente, evitando custos extras e atrasos no cronograma.

Portanto, estude as plantas, normas técnicas e cronogramas que deverão ser respeitados em sua obra atentamente e defina aquilo de que o projeto precisará para a construção ocorrer sem complicações.

2. Realize um levantamento completo de quantidades

Após compreender todos os detalhes de seu projeto, você deve fazer um levantamento completo da soma de materiais a serem usados para a construção. Lembre-se de acrescentar uma margem de segurança para eventuais quebras ou desperdícios. Veja também a quantidade necessária de trabalhadores para o empreendimento ocorrer dentro do prazo, uma vez que a mão de obra impacta diretamente nos custos do projeto.

Para te auxiliar nessa etapa, você pode usar softwares e planilhas digitais que colaborem para a organização e cálculo das quantias usadas para a construção do empreendimento.

3. Pesquise e compare os preços de mercado

Outro fator importante na hora de montar o orçamento de suas obras é a pesquisa e a comparação de preços. Então, converse com mais de um fornecedor confiável e colete os valores atualizados de cada material, maquinário e prestador de serviços.

Desse modo, você poderá avaliar qual é o melhor custo-benefício para seu projeto. Lembre-se de considerar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos ao invés de focar apenas nos preços.

4. Calcule custos diretos e indiretos separadamente

Os custos diretos são os mais fáceis de se notar na hora de elaborar a previsão de valores das obras. Eles são formados por elementos como materiais de construção, mão de obra, equipamentos e maquinários.

Já os custos indiretos são mais difíceis de observar, porém, também são essenciais para o orçamento. Eles são compostos por despesas administrativas, impostos, taxas, transporte da equipe e de materiais, eletricidade, água, vigilância do canteiro, etc.

5. Estabeleça uma margem de segurança no orçamento

É importante ainda que você estabeleça uma margem de segurança no orçamento para o caso de danos em materiais e ocorrência de fatores que atrasem a obra, tornando necessário um período maior de aluguel de maquinários e pagamento de diárias de trabalhadores. Assim, você evita que o orçamento seja extrapolado durante as obras.

6. Revise o orçamento e faça os ajustes necessários

Depois de terminar o orçamento de sua obra, é essencial que você ou outro profissional de sua confiança o revise. Desse modo, será possível identificar erros que possam ter ocorrido durante o processo de preparo do documento e fazer os ajustes necessários antes de apresentá-lo aos clientes.

7. Apresente o orçamento da obra aos clientes de forma clara

A etapa de apresentação do orçamento aos clientes é importante para garantir a aprovação do documento e continuar o andamento do projeto. Por isso, explique cada ponto do orçamento de forma clara e organizada, para torná-lo de fácil compreensão e conquistar a confiança dos clientes.

8. Monitore os gastos durante a execução da obra

Por fim, para garantir o sucesso e o cumprimento de seu orçamento, você deve monitorar frequentemente todos os gastos durante a obra, conferindo pontos como pagamento e recebimento de materiais e usos da margem de segurança. Assim, você conseguirá evitar que os gastos ultrapassem o planejado.

Erros comuns no orçamento de obras para evitar

Confira a seguir alguns dos erros mais comuns que prejudicam seu orçamento de obras para se atentar e evitar:

• Ignorar alterações de preços de materiais, serviços e taxas;

• Apresentar um documento sem grandes detalhamentos e de forma obscura para os clientes;

• Se esquecer de acompanhar o orçamento durante a execução da obra;

• Deixar de considerar que diferentes trabalhadores apresentam diferentes níveis de produtividade na construção.

Para fazer um bom orçamento de obra, você deve compreender os detalhes do projeto, definir as quantidades de produtos e serviços necessárias, pesquisar preços, calcular os custos diretos e indiretos, incluir uma margem de segurança, revisar o documento e apresentá-lo de forma clara e monitorar os gastos durante a obra.

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